Services de secrétariat : assistance administrative, commerciale, négociation, communication.
Assistante Administrative :
- Rédaction de courriers, frappe de document et mise en page.
- Gestion boîte mail.
- Prise de rendez-vous, gestion de planning.
- Classement de vos documents et numérisation.
- Établissement des demandes de subventions.
- Gestion de la partie sociale : médecine du travail, gestion des congés payés, arrêts de travail.
Assistance Commerciale :
- Saisie devis, facture, bon de commande, envoi de facture via Chorus.
- Suivi de paiements des factures clients.
- Relance des factures clients impayées.
- Suivi des règlements factures fournisseurs.
- Pointage de vos relevés bancaires, création de tableau de bords…
- Création de fiche produit pour l’aide à la réalisation de vos devis.
- Préparation des pièces comptables pour le cabinet comptable.
Négociatrice :
- Recherche de nouveaux fournisseurs : achat et négociation de prix.
- Suivi de vos contrats d’assurances en fonction de vos besoins et gestion de la renégociation de vos assurances tout les 2ans.
- Documents obligatoires en entreprise (rédaction de document unique, mise en place et suivi de l’affichage obligatoire, registre du personnel).
- Montage de dossier de certifications (Qualibat, rge).
Communication :
- Publicité sur les réseaux sociaux.
- Création d’outils de communication tels que : logo, flyers, carte de visite, panneau de chantier, tee-shirts….
- Création de site internet et mise à jour
Aide aux démarches administratives et conseil
Aide à la création de votre entreprise ( vous souhaitez vous lancer mais vous n’avez pas le temps pour les démarches administratifs : je peux réaliser pour vous des demandes de devis auprès de cabinet comptable, d’agence d’assurance et auprès des banques.
Vous n’avez pas le temps pour gérer la relation auprès de votre comptable, banquier, assureur, fournisseurs, et de vos caisses de cotisation, je peux le faire pour vous.
Vous avez des salariés et vous ne savez pas comment les motiver sans trop de charges sociales, divers moyens sont à votre disposition (Plan Épargne Salariale, chèque cadeau, tickets restaurant), nous pouvons en parler ensemble afin de mettre tout cela en place.
N’hésitez pas à me contacter